Dæmi úr rekstri
Eftirfarandi er útdráttur úr greiningu sem Virkum vann fyrir íslenskt verktakafyrirtæki með u.þ.b. 1,6 ma.kr. veltu og 37 stöðugildi.
Áætluð bæting á afkomu
50 m.kr./ár
Líklegasta sviðsmynd — án aukinnar veltu eða fjölgunar stöðugilda. Greining Virkum sýndi að raunhæft sé að bæta afkomu um 25–80 m.kr. á ári með formlegri stýringu undirverktaka, skýrara skipuriti og markvissri sjálfvirknivæðingu.
Rekstrartekjur
1.592m.kr.
↑ 18,4%
Afkoma ársins
204m.kr.
↑ 21,9%
Afkomuhlutfall
12,8%
↑ 0,4 pp
Aðkeypt þjónusta
257m.kr.
↑ 54,0%
Styrkleikar
Arðbær rekstur, sterk eiginfjárstaða (50,1%), stöðug framlegð (66,6%) og aukin skilvirkni á stöðugildi. Tekjur á stöðugildi hafa hækkað úr 33,7 í 42,5 m.kr. — aukning upp á 26% á tveimur árum.
Áhættuþættir og tækifæri
Vaxandi háð undirverktökum (aðkeypt þjónusta jókst um 54% milli ára), óljóst verklag um stýringu aðkeyptrar þjónustu og aukin þörf á formlegum stjórnunarferlum samhliða fyrirhugaðri skiptingu félagsins.
Sama velta — ólíkar afkomur eftir því hversu vel umbætur skila sér. Forsendur byggja á því hve stór hluti tíma skilar sér í bætta afkomu.
Varkár sviðsmynd
Afkomuhlutfall
12,8% → 14,3%
~25 m.kr./ár
Líklegasta sviðsmynd
Afkomuhlutfall
12,8% → 15,8%
~50 m.kr./ár
Bjartsýn sviðsmynd
Afkomuhlutfall
12,8% → 17,8%
~80 m.kr./ár
Brýnast · 30 dagar
Formlegt verklag um stýringu undirverktaka
Aðkeypt þjónusta óx um 54% á einu ári og nemur nú 16% af rekstrartekjum. Án formlegs ferlis um val, greiningu og eftirfylgni skerðist framlegðin á hverju verki.
30–90 dagar
Stafræn tímaskráning og stöðluð tilboðsgerð
Farsímalausn fyrir tímaskráningu og staðlað verðkerfi byggt á raungögnum sparar ~10 klst/viku á verkstjóra og sölumann samanlagt — og bætir nákvæmni tilboða.
30–90 dagar
Mælaborð stjórnenda í rauntíma
Sjálfvirkt mælaborð fyrir tekjur, hagnað á verki, stöðu krafna og nýtingu starfsmanna. Leysir af handvirk mánaðaryfirlit og bætir ákvarðanatöku hluthafa.
Eftir 90 daga
Kerfisbundin viðskiptamannagrunnur (CRM)
Fyrri viðskiptavinir eru verðmætasta söluleiðin — viðhald og endurnýjanir kosta brot af því sem ný sölumeðferð gerir. Án kerfisbundinnar eftirfylgni eru tækifærin ekki nýtt.
Lokaorð Virkum
Félagið er vel rekið og arðbært. Greiningin beinist því ekki að leiðréttingu á vanrekstri, heldur að tækifærum til að festa núverandi árangur og búa félagið undir næsta rekstrarfasa — án þess að auka veltu eða fjölga stöðugildum.